Une idée, un constat, un manque, une volonté, une envie, une révolte … Cette base, partagée avec d'autres personnes, constitue les prémisses du projet associatif.

 

1-     Les éléments du projet

 

  • La finalité et les objectifs

La finalité, qui est l'objectif essentiel du projet associatif, peut comprendre plusieurs buts à atteindre. En s’appuyant sur un diagnostic qui permet d’identifier les réalités d’un territoire ou d’un secteur et les besoins, l'association définit des objectifs. A partir de cette analyse, sont déclinés des moyens. Cette démarche aboutit à des actions. L’ensemble permet de rendre lisible le projet et d’aboutir, notamment, aux statuts de l'association, pouvant être complétés par un règlement intérieur.

 

  • Le programme d’action et les moyens

Les objectifs se décomposent en actions et en moyens humains, matériels et financiers qui y sont attribués. Le programme fixe les différentes phases et échéances. Un planning peut enfin répartir les tâches et les responsabilités.

 

  • Les partenaires du projet

Le partenariat est une forme d’entraide mutuelle qui ne se réduit pas à une transaction monétaire (don ou subvention). Solliciter un partenaire revient à analyser les positions et les enjeux réciproques. La réussite n’engage pas qu’un prix à payer, mais aussi un savoir faire à valoriser et un engagement.

 

  • Le pilotage

Il est exercé par tous les adhérent-es de l'association, pour assurer la bonne marche du projet. Ce peut être, par délégation, le bureau ou le conseil d’administration, une commission de travail, voire un individu (un-e administrateur-trice, un-e salarié-e). Cette instance ou cette personne veille au respect des échéances. Elle a une vue d’ensemble qui permet de dire si le cap est maintenu, de pallier les manques, de faire appel à de l’aide si besoin.

 

  • L’évaluation

Elle est mise en place dès la conception du projet pour en valider le déroulement et en vérifier la bonne marche. Elle peut, par délégation, être confiée pour totalité ou partie aux membres du bureau ou du conseil d'administration de l'association.

L'évolution du projet est validée chaque année en assemblée générale par l'ensemble des adhérents.

 

2-     Les phases

 

1 - Définir

C’est le passage de l’idée à la description du projet en termes d’objectifs à atteindre et d’actions à entreprendre. Il s’agit de tester les premières impressions qui donnent l’envie de faire (enquête, repérage...), de vérifier le réalisme et la faisabilité. Le passage à l'écrit est souvent nécessaire pour assurer la mémoire complète concernant le partage du projet avec d'autres, dont de potentiels partenaires.

 

2 - Organiser

Tout se joue autour de l’élaboration du plan d’action et de la constitution du groupe de pilotage. Là se décide qui fait quoi dans l’association pour la réalisation du projet, qui négocie et avec quels partenaires. Si le projet le nécessite, le budget est établi, le plan de financement est lancé ; ainsi que le plan de communication, une fois les contenus et les destinataires des messages définis.

 

3 - Réaliser

Il s’agit de réaliser le programme d’actions prévues, sous la responsabilité de l’instance de pilotage. Chaque action est coordonnée avec les adhérent-es et autres partenaires. Il est important de garder des traces (enregistrements audio/vidéo, photos, comptes rendus...) de chaque moment de la réalisation.

 

4 - Évaluer

L’évaluation, en forme de bilan, revêt une importance particulière à plus d’un titre :

• Elle valide les acquis, les expériences ré-investissables pour les projets à venir.

• Elle établit les faiblesses et les difficultés rencontrées dans la perspective d’une meilleure organisation à l’avenir.

• Elle est un temps d’échanges et d’écoute sur les différents critères d’appréciation suivant les points de vue adoptés.

Exemple de projet associatif d’une association locale qui veut contribuer à l’épanouissement des enfants de la commune.

 

Sources : Guide pratique de l'association, 11ème édition.

 

Pour en savoir plus :

www.guidepratiqueasso.org

www.associations.gouv.fr

Catégorie : Le projet associatif
Publication : mercredi 13 juillet 2016 16:50
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